
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour l'un de nos clients, industrie historique basée à Meylan on cherche un assistant administratif et adv bilingue anglais. L'assistant(e) a pour fonction d'aider le groupe opération dans la gestion de son activité. Attaché(e) au directeur des opérations en assurant le bon déroulement administratif des opérations jusqu'à la facturation pour la filiale France et Allemagne de l'entreprise. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Suivi et planification des opérations - Génère le planning annuel d'activité préventive en fonction des contrats signés et à venir - Attribue les taches en fonction du planning et du choix des priorités du directeur des opérations - Assure le bon déroulement des contrats (nombre de visite, heures) et le suivi administratif (Heures, FSR) dans Odoo et Oracle - Alerte du terme des contrats et du non-renouvellement Suivi des projets - Relance les dossiers en attente (Interne/Externe) - Ouvre des projets et comptes analytique dans l'ERP (Projet, Activités facturables) - Suit la saisie des temps et des expenses de l'équipe opération. Administration des ventes - Crée les devis et les valide en commande - Assure du suivi documentaire des commandes - Facture[...]